盐湖城申奥丑闻成为奥运会主办城市申办程序改革的导火线。其中负面和正面的内容已无需作更多的评析。显而易见的事实是,远离腐败,寻求公正,永远是法制与文明社会的主题。在申奥程序的改革内容中,国际奥委会禁止那些握有投票权的委员到申办城市访问。在这种背景下,能够送达国际奥委会委员手中的《申办报告》就显得更加重要了。
《申办报告》,成了各申办城市无数竞争内容中重要的一项。
在中国的北京,有关申奥程序之中的内容和环节同样充满阳光般的透明和公正。
2008年月,很重要的北京2008奥运会《申办报告》的装祯设计,通过招标方式,寻求这项任务的实施者。
事关申奥的每个环节,都牵动着亿万人的眼光。业内人士形容说,这是本年度中国最重要的一项装祯设计。《申办报告》要的是内容与形式的完美统一。而对于这种形式,设计师对此有个比喻;装祯设计,就是给书籍穿上时装。
北京奥申委招标消息传出后,北京多家美术学院、出版社、设计公司为这个难得的机遇准备了多种设计方案。
这时候,北京理想设计艺术公司总经理、艺术总监邵新在北京亚运村的一套并不起眼的公寓里忙着别的。他没想到在他的生命旅程和设计生涯中,会有这样一件事,与祖国、与亿万人民的光荣与梦想紧紧联系在一起。
理想公司参与《申办报告》装祯设计的投标,已是2000年的11月。那时,这个民营企业已经承接了中国南方航空公司等客户业务。邵新透露说,是北京2008申奥标志者陈绍华的推荐,让“理想”直接参与到《申办报告》装祯设计招标的竞争中。
事关北京申奥的如此重要的工作会由一家民营企业来完成?不少人疑问。北京奥申委公平的原则却没有疑问。奥申委一位领导说:“我们要的是最好的装祯设计。”于是,在投标者中,既有国家级的专业院校、出版社,也有私营的专业设计公司。是的,中国,以“家庭出身”来决定命运的做法已经死去多年。
在国内平面设计界有影响的理想公司做过中国电信、中国邮政、中国移动通讯等具有影响力的标志和CI。邵心想,即便仅仅是为《申办报告》提供一种有益的参照,这种参与也是有着极大意义。
没有更多的豪语状壮,调动全部的激情和智慧,邵新领着“理想”年轻的设计师备战了7天,拿出了5套装祯设计方案。续而在5套方案的基础上,综合完善,取精去瑕,我们期待,2001年7月13日。事实上,一个涂满悬念的日子即将从日史中破卷而出,发自中华大地的一份无价的希翼和奉献已经足以证明一切。对于中华子女和关注奥林匹克运动未来的无数人们来说,它已经不仅仅是公元历法中的一个符号——因为国际奥委会的一重大决定——2008年奥运会主办城市名单将在这天揭晓,这一天的莫斯科,将让人们彻夜不眠。
回忆是可以提前展开的,因为,追求光荣与梦想的心路历程,总是让人无比高尚。我们无法统计无数的热情、愿望和默默的奉献是一个什么样的数字,但是我们知道那是一种包含着什么内容的精神。即使仅仅是其中的一个片断,那个过程,也已让我们心动和自豪。
“理想”浮出水面。一个事实也这样确定;一家私营企业,将承担《申奥报告》的装祯设计工作。从商业的意义上说,这仅仅是奥申委与理想公司之间的一份《工作备忘录》,凝聚着多少国人的期盼。 面对记者,已经把光荣记录在案的邵新很自豪地说,奥申委选择我们,维系的就是一份《工作备忘录》。
这里面,接照合同办事的商业原则和爱国的热情相加在一起是我们必须成功的理由。对于一个没有任何行政级别的私营企业,合同就是生命。
来不及细细品位巨大的荣耀降临是什么滋味,邵新和“理想”的员工马上感到肩上担的是什么样的担子。这份工作合同的重要性无需多说了,而时间上此时距离铁定交稿的期限也只有40来天了。
按照奥申委给定的规范,这份《申办报告》的内容包括国家、地区和侯选城市的特点、法律问题法、海关和边境手续、医疗卫生服务、安全保卫、比赛项目的总体构思、交通、技术、奥林匹克主义和文化等林林总总的18个主题,堪称一部百科全书。奥委会规定《申办报告》的页码是596页,内文使用英、法两种文字。
智慧的舞蹈沿着《申办报告》的平面进行。这是“理想”对《申办报告》的装祯设计的定位和构思;庄重、大方、典雅,既能够体现中国传统文化精神,又具有现代国际风格。“理想”采用了中国传统书籍设计风格的书函,封面采用象征北京故宫和城墙的红色和金色,右上侧是一圈明亮的光环,体现“奥运之光”、“希望之光”和“北京发展之光”。在内文版式的设计细节上,采用中国古代图书花纹,书眉印上传统书籍的鱼尾图案。在文字安排和版心设计上,兼顾了中国传统风格与国际流行的阅读习惯。这套被三联书店和清华美院等专家组成的评审组评为“体现了中国文化的现代精神,庄重、大气、有视觉张力”的设计方案,具体实施起来却面临很多难题和无数需要解决的细节。
生于装祯设计艺术之家的邵新,其父亲是著名邮票设计家邵柏林,著名的“猴票”的设计者。对邵新而言,2000年11月24日这一天开始,他艺术生命的巨大挑战才刚刚开始。这一天,他制作了“理想”关于装祯设计《申办报告》的《三大纪律八项注意》,制作了《工作制度表》,制定了《工作规范》。一个私营企业,马上变得像军队一样纪律严明和运作有序。
40天的时间,在“理想”这里变成了无数的细节;专门刻制用来接收传真的印章,精确到以分钟计算。文稿英文和法文的文字编排对称,即使是相差一毫米,也必须推倒重来“0”字是个没有任何含量的数字,但是“0误差”,却是个最能说明问题的数字。
在不能用数字来界定工作质量的细节上,像字体、字号、行距、标题、正文的反复推敲,大量的图标的形式,数十种色彩关系的选择,一根线条的粗细,一个页码的位置,都经过设计师数十次的实验、论证和挑选,最终确定下来。邵新告诉记者,《申办报告》纸张的选择,就有一种科学和艺术的考究。纸张用好了,不但达到美的目的,同时又能带来阅读的快感。北京的《申办报告》要达到这样的效果。封面采用了270克法国超感超白光亮花纹纸,正文采用美国环保148克MV系列花纹纸,《保证书》内页采用128克无光铜版纸。事后,邵新在一本权威的专业杂志上无意读到一篇文章,论证的正是纸张对眼睛的污染问题。这篇文章说,经过科学的实验和考证,带点浅淡颜色的纸张阅读起来更令人愉悦。这正与《申办报告》的选择不谋而合。
选择成为艺术。无法选择的难题也不能避免,需要解决。首先是文字稿的问题。国际奥委会对《申办报告》每个主题的页数都作出了严格的规定。而进入设计程序的文稿大部分字数太长。这样根据版面的要求就必须减删文字,以符合编排的要求。其次,为了提高《申办报告》的图片数量,并增加侯选图片的数量,需要继续进行图片的整理和挑选。还有一个没有想到的难题是,《申办报告》的文稿是使用PC计算机录入的,其中的法文文本无法正常转入装祯设计界常用的苹果机里。《申办报告》有大量的场馆建筑平面剖面图、效果图,使用的是建筑制图专用软件,也存在苹果计算机不兼容的问题。邵新说,这些难题没有解决之前,他感到自己真是热锅上的蚂蚁。像文字的转换问题,最后,进行了数十次的实验,并请电脑专家编写了软件,才解决了技术上的问题。
40多天的时间单位,对“理想”的员工来说,这40多个没有白天黑夜的日子,全副身心投入的员工们快熬不住了,但是他们说:“我们没有时间生病,我真有一种快要死了的感觉。我想,完成了这件大事,真是死而无憾。
邵新把2001年1月9日牢牢记住。这一天,理想公司按照北京奥申委的要求,携带全部胶片前来深圳,交印刷厂印刷。10日凌晨,交接工作完成交接,胶片齐全,无一差错。1月14日,《申办报告》在深圳印刷完成。时间一页一页地累加,对《申办报告》的好评也按时而来。1月17日日,北京奥申委秘书长王伟、副秘书长孙大光一行5人,前往瑞士洛桑,向国际奥委会递交了70套《申办报告》。国际奥委会侯选城市关系部主任杰奎琳·布拉特对北京《申办报告》表示满意,并对报告风格独具的装祯很为赞叹。5月15日,率团考察北京的国际奥委会主席维尔布鲁根归各国记者表示,北京奥申委准备的《申办报告》非常出色。在国际奥委会,五个申办城市的《申办报告》一起摆放在陈列柜里,北京,别致而醒目的红,充满希望。
奥委会评估团的考察报告称:北京的申办由政府组织,并且得到中国奥委会的大力支持,中国人良好的体育观念和政府的完全支持使他们的申办质量很高。评估委员会相信,在北京举办的奥运会将给中国和世界体育留下独一无二的宝贵遗产。
无数人的努力,建造成一种越来越大的可能性。成了被北京奥申委编为L2的投标方案。
2000年11月14日。《申办报告》装祯设计方案评审组,在众多佳构生辉的竞争方案中,对L2方案给予了高度评价,并一致建议北京奥申委采用这套方案。
在随后举行的评委会上,与会的领导对会上展示的多家设计方案进行了讨论。当理想公司的L2出现在桌面,他们的眼睛为之一亮。专家评审组的意见得到了赞同。会议决定:接受专家组的建议,采用L2装祯设计方案。