《申办报告》设计装帧40天 《人民日报—奥运经济周刊》
申奥成功一周年的日子里，值得回忆的事情很多。《申办报告》作为北京打响申奥战役的第一枪，自然有不同寻常的意义，报告的内容自是无需多言，《申办报告》精美的装帧设计至今还为人们津津乐道。
本报记者 谢先凯
申奥往事
SHENAOWANGSHI
2000年2月，国际奥委会对申办规则做了新的规定：不允许申办城市邀请国际奥委会委员来访，也不允许申办城市走出去拜访国际奥委会委员，国际奥委会将其表达为“无访问，无礼物”。而且，在国际奥委会的新增委员中有一半以上没有来过北京。因此，《申办报告》就成了委员们了解北京的主要途径，报告的重要性由此凸显出来。
迟到的美容师
2000年8月，《申奥报告》装帧设计方案的招标工作正式展开，来自美术学院、出版社和设计公司的单位和个人纷纷加入竞标，其中不乏精彩之作。2000年11月，一家名为“理想”的设计艺术公司也投入了这场热潮，领军人物是业内颇具声名的邵新，那时，理想公司正在为南方航空公司等客户服务，北京2008年申奥标志设计者陈绍华向奥申委推荐了邵新和他的理想公司，于是，理想公司也介入了《申办报告》的竞标，而此时，其他的设计者已经准备了3个月的时间，向奥申委交出了三、四遍初稿。
并非任何领域都是“早鸟有虫吃”，迟到的理想公司摆出了一副“后来居上”的气势，邵新带领公司年轻的设计师们全身心投入了这场战斗，在一周的时间里设计出了5套设计方案，方案上交给奥申委后，他们又在几天的时间里综合前5套方案的精华，整理出了第6套方案，并按照最终成品的材料和规格装订出书，然后递交到奥申委的手中。当时邵新想，即使最后不能中标，只要能为《申办报告》的装帧提供一种有益的参考，这种参与也是颇有意义的。
这套方案被奥申委编为12号方案，评审组对这套方案给予了高度评价，并一致建议北京奥申委采用这套方案。11月23日，在奥申委的办公地点新侨饭店会议室，贾庆林、刘淇、袁伟民、李志坚、刘敬民等领导共聚一堂，对参与竞标的各方案进行讨论表决，最终理想公司的L2方案打动了所有的领导，会议决定：理想公司的L2方案中标。
消息传到理想设计公司时，所有的员工一下子沉浸在巨大的幸福中，这同时也意味着，一条异常艰辛的路延伸到了他们脚下......
超乎想象的艰辛
理想公司接到中标通知时，距离交稿的日子只剩下40多天的时间。理想公司并没有因为时间紧迫而“偷工减料”，他们给《申办报告》的装帧进行了准确的定位和巧妙的构思；庄重、大方、典雅，既能够体现中国传统文化精神，又要具备现代国际风格。在我们后来看到的《申办报告》身上，这些特点都体现出来了。封面：红色和金色象征故宫和北京城墙，右上角的一圈明亮的光环，体现了“奥运之光”、“希望之光”和“北京发展之光”。内文版内：中国古代图书的花纹和鱼尾图案。在文字安排和版心设计上，兼顾了中国传统风格和国际流行的阅读习惯。
可以这么说，在这本《申办报告》身上的每一个细节都凝聚着邵新和他的理想公司的心血。在设计过程中，随时都有可能出现意想不到的困难，比如，国际奥委会对《申办报告》每个主题的页数都有严格的规定，而现有的文稿为了叙述清楚，大部分主题都超过了规定的页数，于是，原稿的“瘦身手术”就在所难免了。还有，《申办报告》要求用英文和法文两种语言写成，《申办报告》的原稿用PC计算机录入，其中的法文文本无法正常转入设计用的苹果机，报告中还有大量的场馆效果图，使用的是建筑制图专用软件，这些图片也无法转入苹果机，理想公司的员工进行了数十次试验，并请电脑专家编制了专门软件，才解决了这些意想不到的难题。而其他一些细节的处理，其难度丝毫不亚于这些“看得见”的困难，比如，英文和法文的文字编排，即使是相差一毫米，也要推倒重来。
也许，关于《申办报告》的一些枯燥数字能帮我们理解这项工程的烦杂程度。《申办报告》共3卷，分为18个主题，总计596页，其中照片107张（含文物照片5张），透视效果图49张，地图51张，规划图42张，建筑平面图145张，建筑剖面图33张，表格239张（有些表格英法文一式两份，但不重复计数），其他图17张（含框图、典线图、柱型图等）。
按照国际奥委会的规定，申办城市在递交《申办报告》的同时，还要递交《保证书》。理想公司承担了《保证书》的全部排版工作，这也花费了他们极大的心血。
邵新不仅在艺术上有很高的造就，他同时还有卓越的管理才能。邵新深知要想在40多天的时间里完成难度如此大的挑战，仅有热情和才华是不够的，慎密的管理制度必不可少。于是，邵新决定实行军事化的管理，一项新的《三大纪律八项注意》出现在了理想公司员工的面前。同时，经验丰富的邵新还制定了《工作进度表》，相关人员人手一份，进度随着实际情况不断调整。大家每天按照进度表的安排进行工作，当天的工作当天坚决完成。公司的墙上挂着一张醒目的倒计时表，时刻提醒着时间的短暂与宝贵，员工们都放弃了休息日，每天工作到深夜，在40多天的时间里，理想公司员工每天的平均睡眠时间是两三个小时左右，很多人都快要坚持不住了，但是他们说，“我们没有时间生病。”一个普通的民营企业，在一夜之间变成了一支军队。
好在苦尽甘来的日子快到了。2001年1月9日，理想公司携带《申办报告》全部胶片前往深圳，连夜向印刷厂交接。1月14日，《申办报告》终于在深圳印刷完成，并于当天运回北京。
努力终获回报
接下来的故事都是大家所熟知的了。
2001年1月17日，北京奥申委秘书长王伟等5人携带这满载心血和希望的结晶来到了瑞士洛桑，向国际奥委会正式递交了70份《申办报告》，国际奥委会的官员们对报告书独特的装帧风格赞不绝口。
2001年2月，带着《申办报告》的印象，国际奥委会考察团来到了北京，最后满意而归。
2001年7月13日，萨马兰奇主席宣布了北京的胜利！
那一天晚上，邵新和理想公司的员工彻夜狂欢，他们当然有足够的理由去狂欢。
从邵新接手《申办报告》的装帧设计到现在，已经过去了2年多的时间。邵新现在回忆起来，也是感慨颇多。能为北京申奥成功尽一份力，这当然是值得一辈子回味的事情。当然，邵新和他的理想公司也因此声名大振，虽然在此之前，他们就已经名声在外，但无论如何也比不上现在这般风光。但是邵新的看法却有些出人意料，他认为理想公司得到的最大好处不是成功带来的荣耀，而是在这场战斗中得到的磨炼，比如军事化的管理，比如员工的意志品质，还有那段难忘的经历。